الرئيسية
بناء و إدارة المشاريع
إدارة مشاريع البناء وتشمل مجموعة كاملة من الأنشطة و وضع مفهوم للمستقبل لتحقيق الربح الجيد في مشاريع البناء.
قضية الربح الجيد شيئا من الماضي وأصبحت أكثر أهمية في قضايا الادخار وذالك يعتمد على توقيت تنفيذ المشاريع عندما تصل إلى مستوى الربحي 300 ٪ أو أكثر وليس بوسع المستثمرين فقدان نسبة كبيرة من الارباح لعدم الكفاءة في تنفيذ مشاريع البناء .
وبناء على رغبة المستثمرين في استثمار المشاريع اصبح الاعتماد على إدارة المشاريع وسيلة للتعرف على الدقة في التنفيذ واحصاء كمية الاموال التي تحتاج لإنجاز المشروع وكمية الربح من خلال أساسيتين من وسائل إدارة المشاريع :
1 – طاقم العمل
هذه الحالة تعتمد على حقيقة أن الصفات الشخصية للموظفين و المديرمهمه للغاية على سبيل التجربة و من شأنه أن يؤدي إلى إنشاء مجموعات العمل تعمل على نحو فعال و في هذه الحالة يكن لديك ضمانات واضحة لتحقيق الأهداف المخطط لها في الوقت المناسب والأرباح وغير ذلك لأن كل شيء يعتمد على المهارات والرغبة في العمل وسلامة المهنيين.
2 – المشاركة الفعالة من إدارة الشركة لإدارة المشاريع
تكمن هذه الطريقة في الإدارة المهنية و الكفاءة المهنية وتقوم على ثلاث ركائز هي :
I. استخدام أدوات إدارة المشاريع لتحسين عمليات إدارة المشروع لتقليل التكاليف؛
II. الخبرة العملية في مجال إدارة المشاريع و التي لا يمكن الاستعاضة عن اتقان فريق العمل والإجراءات و المنهجية.
III. الانتهاء من قاعدة بيانات تحليلية لمشروع السابق والذي يتضمن وثائق وإجراءات وعملية التحليل والاستنتاجات بشأن تحسين العمل وغيرها من المعلومات القيمة جدا بالنسبة إلى المشاريع المستقبلية.
الأثر الاقتصادي في إدارة المشاريع يمكن ان يستغرق فترة زمنية قصيرة مع توفير يصل الى 30 ٪ من وفورات الميزانية.
إدارة المشاريع يمكن التعبير عنها في المراحل التالية :
I. تقييم البيانات الأساسية للمشروع
1. المواءمة بين متطلبات العملاء لهذا المشروع وتجميع التعليقات والتوصيات؛
2. توافر الشروط الفنية اللازمة من وثائق أو غيرها من البيانات الداعمة للمساعدة في استلامها
الدراسة الأولية لحالة الموقع
II. وضع استراتيجيات لإدارة الإنشاءات
1. تكوين المشروع
2. وضع جداول زمنية بتسلسل عملية البناء مع الأخذ في الاعتبار العوامل الخارجية التي تؤثر على تسلسل وتوقيت الأعمال ؛
3. حساب التكاليف وتحديد مواعيد مترابطة تعمل من أجل تحقيق الاستفادة المثلى من جميع الموارد للمشروع ؛
4. تحديد الحاجة إلى العمال والآلات ؛
5. وضع خطط التمويل مع ما يلزم من تكاليف المشروع وكذلك توزيع الاحتياجات المالية للمشروع في الوقت المناسب ؛
6. حساب وتحسين المواعيد المستهدفة من المشروع مع الأخذ في الاعتبار القيود القائمة على الموارد؛
7. تشكيل جدول زمني لصياغة وإصدار وثائق المشاريع والسيطرة على تطوير المشروع بهدف الاستفادة المثلى من الحلول التقنية ؛
8. إعداد المعلومات اللازمة
III. تنظيم وإدارة التشييد :
1. للمنافسة في (العطاء) لأنواع معينة من العمل ؛
2. تنظيم عقود المناقصات وإعداد وإبرام العقود ؛
3. ضمان الموافقة على البناء في المشروع على نحو محدد و وثائق من العملاء؛
4. اختيار المهنيين على أساس تحليل المقترحات من الإدارة العامة للبناء في المنشأة ؛
5. تفاعل المهنيين في الموقع؛
6. تحديد العمل المنجز والتوقيع على الوثائق الأساسية للأعمال لدفع الفواتير؛
7. السيطرة على أعمال البناء والتشييد والانتاج والمواد والامدادات من متطلبات البناء حسب القوانين واللوائح والمعايير والأنظمة التقنية وغيرها من الوثائق القانونية ؛
8. تحليل آليات وأساليب التكنولوجيا والتنسيق بين اجراءات أعمال البناء والتشييد والسلامة العامة.
9. تقييم التغيرات التي طرأت على المشروع ويترتب على إعادة النظر في الرسوم والمواصفات وغيرها من الوثائق ؛
10.تنسيق وتعديل بيانات التصميم واستحداث نشرة اسبوعية عن تنفيذ المشروع ؛
11.السيطرة على إزالة العيوب التي حددت في وثيقة المشروع وإعادة النظر (إذا لزم الأمر) وتجنب الزيادات غير المبررة في تكلفة البناء ؛
12.التأكد من صحة الوثائق المعطة حسب الجودة المستخدمة في البناء والتشييد من المنتجات والمواد المطابقة (للفحوص المخبرية أوغير ذلك) ؛
13.السيطرة على أعمال البناء والتشييد من خلال خطة اسبوعية؛
14. تقييم وقياس الأداء للعناصر الهيكلية في الأعمال اللاحقة للإنتاج إعداد الوثائق التنفيذية
15.التحقق من مدى مطابقة الجداول الزمنية في أعمال البناء والتشييد والاداء المهني للمشروع ؛
16.حساب حجم وقيمة الاموال المقبوضة والمدفوعة لأعمال البناء وكذلك مقدار تكلفة القصورفي تنفيذ البناء بشكل دوري ؛
17.مراقبة مدى توافر الدقة في التنفيذي من خلال وثائق مرجعية والتعديلات التي أدخلت عليه فيما يتعلق بتحديد أوجه النقص والعيوب في البناء وتشييد المنشآة؛
18.الرقابة على تنفيذ التوجيهات والأنظمة من الرقابة والمحاسبة العامة والبناء فضلا عن المتطلبات التقنية المتعلقة بنوعية البناء والتشييد من المواد والمعدات في الوقت المناسب لضمان إزالة العيوب وأوجه القصور التي تم تحديدها في تلقي أنواع معينة من اعمال تشييد المباني والمنشآت بشكل عام
19.نقل المستندات اللازمة في حالة قبول اللجنة (لجنة الاشراف) لاستكمال بناء المرفق ؛
20.مراجعة الحسابات الفردية في أداء كل مرحلة من مراحل البناء وعند الانتهاء من أعمال البناء والتشييد بشكل عام ؛
م.أحمد موسى الخضور
